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海大集团SAP ERP项目二期总结暨三期启动大会成功召开

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海大集团SAP ERP项目二期总结暨三期启动大会与会人员合影

        2014年1月20日上午9点,海大集团 SAP ERP项目二期总结暨三期启动大会在集团总部培训室举行,虾料事业部相关领导、二期上线工厂的负责人、SAP ERP项目办、组长及副组长、内外部顾问等出席会议。

        会上,埃森哲项目经理程林对项目三期的组织架构、一二期项目计划回顾、三期整体工作计划以及差异分析阶段工作计划进行了介绍;随后,二期上线工厂代表珠海海龙李猛、东莞海大王冠虎、广惠鱼料营销大区罗蕗分别对二期项目上线后带给各相关岗位的变化、项目实施过程的体会和感悟进行了总结分享,并为三期上线工厂提供了一些项目实施的建议,强调了关键用户在关键岗位上发挥关键作用的重要性。

        三期上线工厂代表、虾料事业部财务总监刘昌成进行了简短发言,他说:“以SAP项目带动的管理变革推动了工作效率的提升以及业务流程的优化大家有目共睹,在此基础上,三期虾料事业部的实施是具有一定的优势的。首先在思想上没有任何障碍;第二,一二期项目过程中积累的经验、方法应当成为三期项目实施过程中的重要借鉴和参考。”同时,作为三期业务管理组的负责人,虾料事业部总经理陈中柱进行发言时明确表示自己将投入更多的精力和时间参与至项目之中,尤其是前期重点的差异点讨论、蓝图讨论等关键性节点会议尽量参加;在一二期项目经验奠定基础的前提下,加之全体项目组成员的共同努力,他本人表示有决心和信心保证项目一定能如期、成功上线。项目经理胡水平的发言主要涵盖了项目三期将面临机遇和挑战,在提及机遇时,他重点强调了人的因素在项目中的重要性,当日的与会情况足以表明虾料事业部团队对项目的重视,坦言在整个团队的支持和配合下,三期项目实施会顺利推进。基于三期项目更高的交付质量,埃森哲项目总监程芸沁对埃森哲团队提出了更加严格的要求,全面助力海大信息化进程在一二期的基础上迈进坚实的一步。

虾料事业部总经理陈中柱发言

        最后,流程与信息中心总监黄勤作总结性发言,对项目组提出了高于一期二期项目的管理要求:即在各工厂按时上线的基础上,完成集团的管理模板建立、标准化的实施手册撰写以及团队能力建设等重要任务。

        当天下午,各模块的差异专题讨论也陆续展开,主要包括销售模块的折扣管理、信用管理、销售计划管理,生产模块的生产排产、工单管理、工艺路线管理,物料管理模块的原料批次管理、原料分仓管理、原料消耗模式,财务管理模块的应收账款管理、折扣管理、应付管理、制造费用分摊、成本核算等专题。

        在当晚的二期项目成功上线的庆功晚宴上,项目组为7至11月份期间的关键用户团队、内外部顾问团队中的优秀个人、优秀团队进行了表彰和激励。

 

项目总监黄勤(右一)和二期项目优秀团队代表合影

        据了解,自2013年11月SAP ERP二期项目成功上线以来,经过两个月的持续改善,已经稳定运行,为了快速在分子公司中推广,集团已经于2014年1月6日启动SAP ERP三期项目。